Cách Đo Kích Thước Hộp Giấy Carton Chuẩn Xác Trước Khi Đặt Hàng
Cách đo kích thước hộp giấy carton chuẩn xác là bước quan trọng giúp đảm bảo sản phẩm vừa vặn, an toàn khi đóng gói và tiết kiệm chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ sự khác biệt giữa kích thước lọt lòng – phủ bì hay cách đo đúng tiêu chuẩn. Cùng ASP Packing tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
1. Vì sao cần đo kích thước hộp carton chuẩn trước khi đặt hàng?
Đo kích thước hộp carton chính xác trước khi đặt hàng giúp bạn:
- Đảm bảo sản phẩm vừa vặn: Kích thước phù hợp giúp sản phẩm không bị xê dịch, va đập trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng do áp lực từ bên ngoài. Điều này không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn duy trì chất lượng và sự uy tín của doanh nghiệp.
- Tối ưu chi phí: Kích thước hộp giấy cũng có ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí in ấn. Hộp quá to gây lãng phí vật liệu, hộp quá nhỏ làm móp méo sản phẩm.
- Thuận tiện cho bảo quản & trưng bày: Hộp vừa vặn giúp sắp xếp gọn gàng, chuyên nghiệp hơn đồng thời tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Khi nhận được một sản phẩm được đựng vừa vặn trong bao bì thì khách hàng sẽ đánh giá được mức độ chuyên nghiệp và uy tín của thương hiệu.
- Tăng tính thẩm mỹ & nhận diện thương hiệu: Hộp có kích thước chuẩn hỗ trợ việc in ấn, dán tem, logo chính xác và đẹp mắt.
2. Các thông số cần biết khi đo kích thước hộp carton
Khi lựa chọn kích thước hộp giấy phù hợp thì một số yếu tố kỹ thuật cần được chú trọng và xem xét kỹ lưỡng. Dưới đây là 1 số thông số mà Chuyên gia bao bì ASP tổng hợp để bạn cùng theo dõi:
- Kích thước sản phẩm: việc đo đạc kích thước sản phẩm chính xác sẽ giúp việc chọn lựa kích thước hộp giấy vừa vặn, tối ưu hóa không gian đóng gói đồng thời giảm thiểu lãng phí vật liệu và chi phí vận chuyển.
- Trọng lượng của sản phẩm: với các sản phẩm nặng, nên lựa chọn loại giấy có độ dày và độ bền cao hơn để đảm bảo khả năng chịu lực và bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Ngược lại, với những sản phẩm có trọng lượng nhẹ thì bao bì giấy mỏng sẽ tiết kiệm chi phí hơn.
- Hình dạng sản phẩm: việc tùy chỉnh hộp giấy sao cho phù hợp với kích thước sản phẩm không chỉ bảo vệ sản phẩm tốt hơn mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tinh tế cho thương hiệu.
Để dễ dàng hơn trong việc lựa chọn kích thước hộp carton, hãy liên hệ ngay với Chuyên gia bao bì ASP qua Hotline 0972318069 để được tư vấn chi tiết.
3. Phân biệt kích thước lọt lòng và kích thước phủ bì
Khi đặt in hoặc sản xuất hộp giấy carton, việc hiểu rõ hai khái niệm kích thước lọt lòng và kích thước phủ bì là vô cùng quan trọng để đảm bảo sản phẩm vừa vặn, không bị sai lệch trong quá trình đóng gói.
🔹 Kích thước lọt lòng
- Định nghĩa: Là kích thước bên trong của hộp carton, được đo từ mép trong này sang mép trong kia. Phản ánh khoảng không gian thực tế có thể chứa sản phẩm bên trong hộp.
- Ứng dụng:
- Dùng khi muốn hộp vừa khít với sản phẩm.
- Thường áp dụng cho hàng hóa có hình dạng cố định như chai lọ, hộp, linh kiện, hoặc quà tặng.
- Ví dụ: Nếu sản phẩm có kích thước 20 x 15 x 10cm, bạn nên chọn hộp có kích thước lọt lòng lớn hơn một chút (khoảng 0.5 – 1cm mỗi chiều) để dễ dàng cho vào và lấy ra sản phẩm .
🔹 Kích thước phủ bì
- Định nghĩa: Là kích thước tổng thể bên ngoài của hộp carton, được tính từ mép ngoài này sang mép ngoài kia. Thể hiện diện tích bao phủ bên ngoài của hộp, bao gồm cả độ dày lớp giấy và nếp gấp.
- Ứng dụng:
- Dùng khi tính toán diện tích in ấn, thiết kế, hoặc sắp xếp hàng hóa trên pallet, container.
- Giúp xác định không gian cần thiết trong quá trình vận chuyển hoặc trưng bày.
- Ví dụ: Nếu hộp có lớp giấy dày 3mm, thì kích thước phủ bì từng chiều sẽ lớn hơn kích thước lọt lòng khoảng 6mm (do có hai mặt).
Dựa vào sự phân tích về sự khác biệt ở trên, bạn cần lưu ý khi gửi yêu cầu sản xuất nên xác định rõ mình đang nói đến kích thước lọt lòng hay phủ bì để tránh trường hợp bị rộng hoặc chật hơn mong muốn.
4. Các bước đo hộp giấy carton chính xác
Đo kích thước hộp giấy carton là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm vừa khít, tiết kiệm chi phí và dễ dàng sản xuất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn đo hộp giấy chuẩn xác và chuyên nghiệp nhất.
Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ đo
Trước khi tiến hành, bạn cần chuẩn bị:
- Thước dây hoặc thước kẻ thẳng (đơn vị tính cm hoặc mm).
- Bút và giấy ghi chú để ghi lại các số đo.
- Mẫu sản phẩm hoặc hộp thực tế (nếu có) để đối chiếu.
Mẹo nhỏ: Nên đo ít nhất 2 – 3 lần ở các vị trí khác nhau để đảm bảo độ chính xác, đặc biệt với hộp có cấu trúc phức tạp hoặc mép gấp dày.
Bước 2: Xác định 3 chiều cơ bản của hộp
Một hộp carton luôn có 3 kích thước chính, được ký hiệu theo thứ tự: Dài (L) × Rộng (W) × Cao (H)
- Chiều dài (L): Là cạnh dài nhất của mặt đáy hộp.
- Chiều rộng (W): Là cạnh ngắn hơn của mặt đáy hộp.
- Chiều cao (H): Là khoảng cách từ đáy lên đến miệng hộp.
Ghi chú: Khi báo kích thước cho đơn vị in ấn, luôn ghi theo thứ tự L × W × H để tránh nhầm lẫn.
Bước 3: Xác định kiểu hộp cần đo
Tùy vào kiểu dáng hộp carton, cách đo có thể hơi khác nhau:
- Hộp nắp gập (hộp sóng bồi, hộp quà): Đo phần thân chứa sản phẩm, không tính nắp.
- Hộp âm dương (2 phần tách rời): Đo riêng nắp và đáy hộp.
- Hộp carton nắp gài hoặc nắp chồng: Đo cả phần nắp để tính chính xác diện tích giấy cần in.
Bước 4: Lựa chọn loại kích thước cần đo
Như đã phân tích ở phần trên, bạn cần xác định rõ là đo theo:
- Kích thước lọt lòng (Inside dimension): Nếu muốn hộp vừa sản phẩm.
- Kích thước phủ bì (Outside dimension): Nếu cần tính diện tích in hoặc sắp xếp hàng hóa.
Bước 5: Ghi chép và xác nhận lại thông số
Sau khi đo xong, hãy:
- Ghi rõ thứ tự L × W × H (Dài x Rộng x Cao)kèm chú thích “lọt lòng” hoặc “phủ bì”.
- Kiểm tra lại với sản phẩm thực tế hoặc mô hình 3D nếu có.
- Gửi thông số này cho đơn vị thiết kế/in để đơn vị in ấn hộp carton lên bản vẽ kỹ thuật chính xác.
5. Gợi ý lựa chọn loại hộp carton phù hợp theo kích thước sản phẩm
Chọn lựa được loại hộp giấy có kích thước phù hợp với sản phẩm không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn tối ưu hóa chi phí in ấn.
Dưới đây là một số gợi ý về kích thước hộp giấy dựa theo từng loại sản phẩm:
- Kích thước sản phẩm nhỏ gọn – nhẹ (dưới <0.5kg) như mỹ phẩm, phụ kiện, đồ handmade, linh kiện điện tử…: chọn hộp carton sóng E với thành hộp mỏng, nhẹ, bề mặt in sắc nét.
- Sản phẩm có trọng lượng trung bình (từ trên 0.5kg – 5kg) như hộp carton đựng quần áo, giày dép, hộp giấy quà tặng, đồ gia dụng, thực phẩm khô: chọn hộp carton 3 lớp sóng B hoặc C với độ cứng cáp cao, chịu lực tốt, bảo vệ sản phẩm hiệu quả khi vận chuyển.
- Sản phẩm lớn (nặng > 5kg) như máy móc, thiết bị điện tử, linh kiện cơ khí, đồ gia dụng cỡ lớn thì bạn cần chọn lựa thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp (sóng BC, BE, BCE) với độ dày, chắc chắn, chịu lực nén và va đập tốt.
- Sản phẩm cao cấp như đồng hồ, trang sức, mỹ phẩm cao cấp hay quà tặng doanh nghiệp thì bạn có thể lựa chọn kích thước hộp linh hoạt, ưu tiên các hộp có bề mặt láng mịn, dễ in họa tiết.
Trên đây là kinh nghiệm giúp bạn đo kích thước hộp giấy carton chuẩn xác trước khi đặt hàng. Nếu bạn còn cần tư vấn chi tiết về dịch vụ in ấn hộp carton, hãy liên hệ ngay với Nhà máy bao bì ASP qua Hotline 0972 318 069 để được hỗ trợ nhanh chóng!
