Khám phá 8+ các quy cách đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự phát triển mạnh mẽ của thương mại quốc tế, việc đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ đảm bảo an toàn cho sản phẩm mà còn góp phần nâng cao hiệu quả vận chuyển và giảm thiểu rủi ro. Các quy cách đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng và giúp dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, thông quan. Bài viết này sẽ khám phá 8+ quy cách đóng gói hàng hóa phổ biến và hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa quy trình vận chuyển và nâng cao giá trị sản phẩm trên thị trường toàn cầu. Hãy cùng tìm hiểu để đảm bảo rằng bạn đang áp dụng những tiêu chuẩn tốt nhất trong ngành!
1. Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
Quy cách đóng gói hàng hóa (Packaging) là tập hợp yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa sau khi đã tìm hiểu rõ về đặc tính của từng loại sản phẩm và những tác động bên ngoài có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Quy cách đóng gói hàng hóa được phân loại theo các tiêu chí sau:
- Công dụng: Bao bì trong hay bao bì ngoài.
- Số lần sử dụng: Bao bì sử dụng một lần hay có thể sử dụng nhiều lần.
- Đặc tính chịu nén: Loại bao bì cứng, bao bì nửa cứng hoặc bao bì mềm.
- Vật liệu chế tạo: Gồm bao bì gỗ, dệt, kim loại, giấy, giấy carton, vật liệu nhân tạo, bao bì tổng hợp, thủy tinh, tre nứa…
2. Quy định chung về việc đóng gói hàng hóa
Dù là loại hàng hóa nào, việc đóng gói đều phải tuân theo những tiêu chuẩn chung nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển. Cụ thể:
- Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, sử dụng các vật liệu như giấy báo, hạt xốp hoặc bọt khí để chống lại các tác động lực trong quá trình vận chuyển cũng như bảo vệ hàng hóa khỏi những yếu tố môi trường.
- Niêm phong chắc chắn bằng băng keo là điều thiết yếu, giúp đảm bảo rằng hàng hóa không bị rơi rớt hay thất lạc trong suốt hành trình vận chuyển.
- Đóng gói phải được điều chỉnh phù hợp với từng loại hàng, đặc biệt đối với các mặt hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng hoặc dễ vỡ, cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn cụ thể và dán nhãn cảnh báo rõ ràng trên thùng carton.
- Đối với những hàng hóa có hình dạng đặc biệt, việc bao bọc cẩn thận và sử dụng băng keo để bảo vệ các cạnh sắc nhọn là rất quan trọng.
- Ghi đầy đủ thông tin người nhận, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ chính xác, để tránh tình trạng thất lạc hàng hóa.
3. Những quy cách đóng gói hàng hóa chi tiết
Mặc dù hầu hết các loại hàng hóa đều phải tuân theo các tiêu chuẩn chung về đóng gói, nhưng mỗi loại hàng hóa cũng có những quy cách đóng gói riêng biệt.
3.1. Cách đóng gói hàng điện tử, hàng có giá trị cao
Việc đóng gói hàng điện tử và các sản phẩm có giá trị cao cần được thực hiện cẩn thận và kỹ lưỡng. Đầu tiên, hàng hóa nên được bọc kín bằng các vật liệu chống va đập như giấy bọt khí, mút mềm, hoặc mút xốp. Các tấm đệm xốp làm từ các chất liệu như PP, PE, hoặc PU cũng là lựa chọn tuyệt vời để tăng cường bảo vệ.
Sau khi bọc, hãy sử dụng băng keo chất lượng cao để cố định chắc chắn. Cuối cùng, cho hàng hóa vào thùng carton được làm từ 3 hoặc 5 lớp, đảm bảo kích thước thùng phù hợp với sản phẩm, giúp bảo vệ tối đa trong quá trình vận chuyển.
3.2. Hàng hóa là đồ bằng thủy tinh, gốm sứ
Để bảo vệ tối đa các sản phẩm thủy tinh và gốm sứ dễ vỡ, mỗi sản phẩm sẽ được bọc kín bằng túi bóng khí 3-5 lớp, sau đó đặt vào thùng carton 5 lớp đã lót sẵn lớp đệm bằng xốp, mút hoặc hạt xốp. Cuối cùng, thùng carton sẽ được dán nhãn “Hàng dễ vỡ” một cách rõ ràng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra an toàn.
>>> Đọc thêm: Kinh nghiệm đóng gói hàng dễ vỡ đơn giản mà hiệu quả
3.3. Cách đóng gói hàng mỹ phẩm
Khi đóng gói hàng mỹ phẩm, điều quan trọng nhất là phải đảm bảo sản phẩm được bọc kỹ để tránh tình trạng chất lỏng bị rò rỉ, ngay cả khi bị dốc ngược.
Đầu tiên, mỗi sản phẩm cần được bọc kín bằng màng nhựa hoặc túi chống thấm. Sau đó, hãy chèn các vật liệu chống va đập và chống thấm nước như bọt khí, mút, xốp, hoặc hạt nở để lấp đầy mọi khoảng trống trong hộp carton. Việc này không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va chạm mà còn ngăn chặn sự xê dịch trong quá trình vận chuyển, đảm bảo rằng hàng mỹ phẩm của bạn đến tay khách hàng một cách an toàn và hoàn hảo.
3.4. Quy cách đóng gói sách, văn phòng phẩm
Quy cách đóng gói sách và văn phòng phẩm thường đơn giản hơn so với các loại hàng hóa khác. Đầu tiên, hãy cuộn và bọc sách hoặc sản phẩm văn phòng phẩm bằng nilon để tránh trầy xước. Tiếp theo, bạn có thể cho sản phẩm vào ống nhựa hoặc các ống bìa carton cứng và bịt kín hai đầu ống để bảo vệ tốt nhất.
Ngoài ra, một lựa chọn khác là đặt hàng hóa vào cặp tài liệu, sau đó đóng gói trong thùng carton cứng với kích thước phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm, nhằm đảm bảo sự an toàn và tiện lợi trong quá trình vận chuyển.
3.5. Cách đóng gói bao bì sản phẩm, thực phẩm khô
Việc đóng gói thực phẩm khô cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tránh thu hút côn trùng. Trước hết, thực phẩm nên được đóng gói bằng nhiều lớp vật liệu kín, có khả năng chống ẩm và hút chân không. Điều này không chỉ giúp ngăn mùi phát tán mà còn bảo vệ thực phẩm khỏi độ ẩm, giữ cho sản phẩm luôn tươi ngon.
Bên cạnh đó, sản phẩm cần ghi rõ hạn sử dụng tối thiểu là 1 tháng. Khi đóng gói, cần lưu ý đến các điều kiện lưu giữ thực phẩm trong quá trình vận chuyển, đảm bảo rằng chúng được bảo quản trong môi trường thích hợp để tránh ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn thực phẩm. Thực phẩm được đựng trong thùng carton đảm bảo tính hút ẩm, giữ cho thực phẩm luôn khô ráo.
3.6. Tiêu chuẩn đóng gói đồ gia dụng
Khi đóng gói đồ gia dụng, hãy chèn thêm xốp hoặc giấy bóng khí dày tối thiểu 5cm xung quanh từng sản phẩm, tạo lớp đệm bảo vệ chắc chắn. Sau đó, đặt đồ gia dụng vào thùng carton 3 lớp, đảm bảo thùng đủ cứng cáp để chịu được áp lực trong quá trình vận chuyển.
Cuối cùng, hãy sử dụng băng dính để niêm phong kỹ các mối nối và nếp gấp của thùng, đảm bảo không có khe hở nào có thể làm cho sản phẩm bị xê dịch hay hư hỏng. Việc này không chỉ giúp bảo vệ an toàn cho đồ gia dụng mà còn giúp khách hàng yên tâm khi nhận hàng.
3.7. Quy định đóng gói chai nhựa, chất lỏng
Giống như quy cách đóng gói hàng mỹ phẩm, chai nhựa và các sản phẩm chất lỏng cũng cần được bọc kỹ để tránh tình trạng rò rỉ. Đầu tiên, các chai hoặc lọ nên được bọc kín bằng màng nhựa hoặc túi chống thấm để ngăn chặn chất lỏng chảy ra ngoài. Hãy bảo quản các sản phẩm trong thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc, kèm theo mùn cưa để hấp thụ bất kỳ chất lỏng nào nếu bình hoặc lọ bên trong bị vỡ.
Khi xếp nhiều chai hoặc lọ trong cùng một thùng carton, nên sử dụng vách ngăn hoặc các vật liệu chống sốc như tấm bọt khí, mút, xốp, hoặc hạt nở để lấp đầy khoảng trống và ngăn chặn sự va chạm giữa các sản phẩm. Cách đóng gói này không chỉ bảo vệ an toàn cho hàng hóa mà còn giúp đảm bảo rằng chúng đến tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo.
3.8. Quy cách đóng gói hàng hóa giày dép, quần áo
Giày dép và quần áo thường có sẵn bao bì từ nhà sản xuất, vì vậy quy trình đóng gói thường đơn giản hơn. Bạn chỉ cần sử dụng túi nilon thông thường để bọc sản phẩm, sau đó dùng băng keo niêm phong kín gói hàng.
Trong trường hợp không có hộp, hãy bọc thêm một lớp bọt khí xung quanh sản phẩm trước khi đóng gói. Cách làm này không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi bụi bẩn và ẩm ướt, mà còn giảm thiểu rủi ro hư hỏng do va chạm trong quá trình vận chuyển. Đảm bảo rằng hàng hóa đến tay khách hàng luôn trong tình trạng tốt nhất.
Nếu bạn đang phân vân về quy cách đóng gói hàng hóa và chưa biết chọn thùng carton nào phù hợp, đừng ngần ngại gọi ngay đến hotline của ASP Packing! Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với những thông tin chi tiết và tư vấn tận tình để bạn có thể lựa chọn được thùng carton phù hợp với nhu cầu của mình. Với mức giá cạnh tranh và chất lượng đảm bảo, chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0972 318 069 ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả!
4. Yêu cầu về thùng giấy, bao bì khi đóng gói hàng hóa
Thùng carton và bao bì khi đóng gói hàng hóa cũng cần phải tuân thủ những yêu cầu nhất định như:
- Tiêu chuẩn vận chuyển: Thùng giấy và bao bì phải đáp ứng tiêu chuẩn của từng loại hình vận chuyển như máy bay, tàu biển, xe tải, hàng rời và container.
- Kích thước phù hợp: Bao bì cần có kích thước hợp lý để dễ dàng vận chuyển và bảo quản trên container hoặc pallet, tránh lãng phí không gian.
- Độ bền và dẻo dai: Chất liệu sử dụng phải đủ độ bền và dẻo dai, giúp chịu được sự va chạm, kéo và đẩy trong quá trình vận chuyển bằng đường biển, hàng không, đường sắt hoặc đường bộ.
- Khả năng chống chọi thời tiết: Bao bì cần phải phù hợp với điều kiện khí hậu và thời tiết khác nhau ở nhiều địa điểm, bảo đảm không bị ảnh hưởng bởi độ ẩm hay nhiệt độ.
- Bảo vệ hàng hóa: Thùng giấy và bao bì phải đảm bảo không bị biến mùi, ẩm mốc hay hư hỏng, từ đó bảo vệ hàng hóa tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển.
- Ký hiệu đặc biệt: Cần có các ký hiệu trên bao bì để cảnh báo và hướng dẫn về cách xử lý sản phẩm, giúp tránh hư hại trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ.
Tất cả những yêu cầu này sẽ đảm bảo rằng hàng hóa đến tay khách hàng một cách an toàn và nguyên vẹn.
5. Đặt in thùng carton giá rẻ tại Nhà máy bao bì ASP Packing!
Khi bạn đang tìm kiếm một đơn vị sản xuất thùng carton uy tín và giá cả hợp lý để phục vụ nhu cầu đóng gói hàng hóa, Công ty Bao bì ASP chính là lựa chọn hàng đầu mà bạn không nên bỏ qua. Với bề dày kinh nghiệm trong ngành bao bì và hệ thống máy móc sản xuất hiện đại, chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm thùng carton đạt tiêu chuẩn quốc tế, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất từ phía khách hàng.
ASP cung cấp thùng carton đa dạng, từ thùng 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp với đa dạng mẫu thùng nắp gài, đối khẩu, quai xách…. Chúng tôi cũng áp dụng công nghệ in ấn tiên tiến, bao gồm cả in Offset và in Flexo, để đảm bảo thùng carton có chất lượng in sắc nét, đẹp mắt và bền bỉ. Hệ thống máy móc gia công đồng bộ kiểm soát chất lượng, tiến độ của khách hàng. Sự hài lòng của khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu trong mọi hoạt động của chúng tôi.
Nhờ vào quy trình sản xuất được tối ưu hóa với mức độ tự động hóa cao, chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng mức giá tại xưởng ưu đãi nhất trên thị trường. Ngoài ra, ASP còn thường xuyên triển khai nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn cho những đơn hàng mua số lượng lớn. Hãy đến với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ chất lượng và giá trị vượt trội mà bạn xứng đáng nhận được!
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BAO BÌ ASP
Nhà xưởng 1: Cụm CN khu 2, Cẩm Thượng, TP Hải Dương, Hải Dương
Nhà xưởng 2: Cụm CN Kỳ Sơn, Đại Sơn, Tứ Kỳ, Hải Dương
Văn phòng Hà Nội: Số 5, Ngõ 766/9 La Thành, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
HOTLINE: 0972 318 069 – 0967 025 063
Email: infor@asppacking.vn
Hy vọng rằng những thông tin về quy cách đóng gói hàng hóa theo đúng quy chuẩn cho từng loại mặt hàng mà chúng tôi đã chia sẻ sẽ giúp bạn đảm bảo an toàn cho hàng hóa của mình. Việc nắm vững các quy chuẩn này không chỉ bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn. Chúc bạn luôn thành công trong mọi hoạt động và dự án của mình!
